面对上海依然严峻复杂的疫情防控形势，为进一步贯彻落实上级防控要求，坚决打赢疫情防控阻击战，电气学院于4月10日上午9：00召开了视频专题会议，通过了《关于加强电气与电子工程学院居家办公期间工作纪律和工作要求》。全体院班子成员、系正副主任、教研室正副主任、学办、院办、实验室全体成员参会。会议由院长荆学东主持。
会上，荆学东院长就当前疫情期间学院总体情况做了详细介绍，指出学院的教学工作、本科毕业设计工作、研究生论文指导工作都顺利开展，代表学院对所有教职工在抗疫和本职工作方面所展示出的优秀品格和做出的辛勤工作表示感谢。荆学东院长特别感谢了疫情期间学院涌现出的一批老师们：长期奋战在学院抗疫一线的钱婷婷老师和全体辅导员，他们保障了自开学以来每一个校内外学生的健康平安、心理稳定；特别是坚守在校五周的钱婷婷老师，舍下刚过一岁的孩子，与丈夫都在学校坚守；学院专职组织员、研究生教学秘书刘敏老师，疫情期间保障了研究生正常教学运行，而且在研究生招生期间每天都工作到十一二点，手机24小时开机，做了大量而富有成效的工作，如考试信息收集整理、考生问题解答、面试的工作相关材料的准备、面试后评审结果汇总、上报、公示；院办主任刘玲老师：丈夫在学校坚守，学院的疫情防控、行政事务、财务和科研秘书等工作每天都与学院和学校相关部门、教师对接，都按照要求圆满完成，同时还要照顾家里两个小孩的生活、网课等；项鸣老师、朱丽老师、张宝君老师、姚佳瑜老师，他们作为研究生复试工作的秘书和技术支持，复试前、中、后做了大量准备和保障工作，每天也是工作到晚上十一二点，有效保障了研究生复试工作的顺利进行。
荆学东院长根据当前形势，对学院后续的总体工作做了部署，明确了疫情期间居家办公的工作纪律和工作要求。指出一旦疫情缓解，按照学校的工作要求，学院的领导班子成员、院办、学办、实验室必须到岗。学院制定了《电气与电子工程学院居家办公期间工作纪律和工作要求》，学院班子成员以身作则，带头执行。制定了学院班子成员工作纪律和工作要求：(1)所有班子成员保证24小时开机(2)所有班子成员24小时内，随时响应学校疫情下的紧急工作部署；(3)所有班子成员24小时内，一旦接受到学院学生和教职工的反映的问题，应按照条线分工立即处理；如解决有困难，应及时上报党政联席会；(4)所有班子成员应积极主动工作，及时化解学生和教职工相关的问题和矛盾，如有舆情，应消除在萌芽状态。荆学东多次强调，疫情期间，以学生为中心，做好服务管理工作。提高教学效果；疫情期间科研工作不会降低要求，也要抓紧、抓实。
副院长陈岚对教师以及教学运行和教务管理人员的工作纪律和教学工作要求做了详细讲解。1、教师工作纪律和教学工作要求：(1)严格按照教学计划的要求的时间完成网上授课；(2)提高网课授课效果；如果没有特殊情况，应采用网上实时的直播授课方式，并注意和学生交流互动；(3)灵活安排好网上辅导答疑时间，并提升辅导答疑效果；(4)加强毕业设计指导，及时解决学生在毕业设计中遇到的问题；2、教学运行和教务管理人员的工作纪律和工作要求：(1)工作日内，教学秘书须及时响应并认真解答学生和教师提出的与教学相关的问题，不允许回避和推诿；(2)工作日内，及时解决教师和学生正常的需求业务；(3)教学管理工作中如出现特殊情况，应及时向陈岚副院长反映并做好书面情况记录；(4)教务人员的联系方式要对学生和教师公开，并保持信息畅通，要保留重要的对话信息记录，不得随意删除和篡改。
副院长马向华对研究生导师教学管理和实验室管理人员工作纪律和工作要求做了详细讲解。1、研究生导师教学管理工作纪律和工作要求：(1)以线上教学方式为主，结合学生自主学习，保障教学效果。(2)导师发挥带动作用，做好研究生的指导工作，积极引导并帮助学生保持良好状态。(3)导师主动关心关爱研究生，并要求研究生在疫情期间严格遵守学校各项防疫要求。如有问题，请及时在研究生课程任课教师群或向刘敏老师或学院反馈。2、实验室管理人员工作纪律和工作要求：原则上防控期间不允许进入并使用学院实验室，如需使用需上报领导小组讨论审批，并上报学校按相关规定执行。
副书记兼副院长钱婷婷对学生辅导员工作纪律和工作要求做了详细讲解。学生辅导员工作纪和工作要求：(1)进一步提高政治站位。在校、居家办公同志一律保持24小时手机开机，有急事第一时间能联系到并及时处理解决；(2)构建工作网格体系，保障学生平安健康。对疫情防控举措落实包括但不限于核酸检测、抗原检测统计、在校学生台账跟踪、重点学生日报告、沪外学生核酸等情况的定期督查推进；(3)运用楼宇网格化管理与学院学生工作管理相结合的一体化学生管理模式，下沉园区楼栋，辅导员一线值班值守，关注关心学生健康和学习生活状况；(4)推动家校协同，创新思政教育方式，挖掘优秀学生典型；完善关心关爱体系，解决学生实际困难；(5)不断加强学生就业工作，促进学生成长成才；(6)对市、校、院交代的相关学生工作不折不扣完成，认真履行岗位职责与要求。确保工作正常有序进行。确保我院学生平安、稳定、向好。
院办主任刘玲对学院疫情防控管理人员工作要求进行了讲解。学院疫情防控管理人员工作要求：（1）居家隔离期间，严格按照上海市疫情防控要求以及社区管理要求，严肃认真配合，积极落实各项措施，正确发布权威信息，不造谣不传谣，积极引导全体教职工做好个人防护工作；（2）及时完成学校布置疫情防控各项工作，及时上报健康申报系统等教职工实时状态信息。
院工会主席也就当前疫情期间我院教职工生活方面存在的困难和问题做了介绍，并提出了应对解决的方法和建议。
最后徐兵书记做了总结，强调要把疫情防控作为头等大事，全院师生要提高政治站位，严守规章制度，细化各项工作要求，坚决筑牢疫情防控底线。强调近期工作重点和工作要求：（1）各专业关心在家学生状态，下周开展专业会议，与学生进行专业交流，倡议居家开展科技创新；（2）严肃居家工作纪律，不折不扣完成岗位职责；管理服务跟上，及时回复学生，不能搪塞回避；（3）各支部关注教师党员对疫情的支持和贡献，党员社区报到，在不影响正常工作的情况下参加志愿服务时，加强个人防护；（4）各系办公室加强岗位考核，表现记录。用积极的心态配合政府社区管理，不抱怨，相信政府。共同守护后家园。顺利度过这一段艰难的时期。
文/图：电气学院